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解决方案:万湖网:为OA系统提供全面的信息安全保护

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发表时间:2020-10-18 09:05作者:oa办公系统来源:网络整理|oa网址:http://www.gxskm.com

随着“ Prism Gate”事件的发酵,信息安全已引起企业IT用户越来越多的关注。 OA系统承载机密文档,规则和法规等敏感数据,其信息安全的重要性毋庸置疑。

“当我们培训项目经理时,首先要提醒他们确保系统数据的安全性。”万湖网络技术有限公司(简称万湖网络)副总经理徐海棠说。作为我国同行业中领先的协同管理软件提供商,万湖网络技术有限公司(简称“万湖网络”)早就意识到了OA系统安全的重要性,为用户的OA信息安全提供了全面的保护。

不可忽视的OA信息安全性

在OA领域中,有一个故事,一家公司试图拿走竞争对手的OA服务器以获取竞争对手的商业秘密。尽管这只是个笑话,但总体上可以看出OA系统信息安全的重要性。

Wanhu Network(Wanhu OA官方网站:)产品管理中心总监卓宝琪介绍说,Wanhu Network的许多用户是政府机构和军事单位,对系统安全性有很高的要求。他说,例如,军事部门要求OA系统提供商通过三级安全认证。许多重要政府部门的OA系统都部署在内部网络上,并且与外部网络物理隔离,以确保系统中的数据安全。

但是卓宝琦指出,尽管许多用户对OA信息安全采取了许多保护措施,但是毕竟安全保护是全面的,信息泄漏等问题仍然难以预防。例如,某些大型企业可能会使用VPN来确保网络中信息的安全性,即使企业内部只有一个人泄露了机密,也无法保证系统数据的安全性。

与此同时,越来越多的企事业单位用户看到了移动应用的趋势,希望通过移动设备来实现OA操作,从而随时随地实现办公。但是,便利性和安全性可以看作是一对矛盾。移动应用程序对用户来说很方便,但是它们给OA系统的安全性带来了更大的挑战。如何在保证用户使用OA系统的同时保证系统的信息安全是一个值得研究的课题。

业内人士分析,尽管当前用户在选择OA产品时更加关注产品功能和售后服务,但随着OA系统中数据的不断丰富和OA系统的不断增强,往往忽略安全问题。协调功能,OA系统的安全性将越来越受到重视。 “ Prism Gate”事件的发生已成为促使用户重视OA信息安全的催化剂。因此,许多用户可能会重新检查其OA系统的信息安全问题。

确保全方位的数据安全性

徐海棠说,在“棱镜门”事件发生之前,万湖网已经意识到信息安全的重要性,并在OA安全方面做了很多工作。

值得一提的是,基于互联网应用服务领域,除软件业务外,互联网门户也是万湖网的重要业务(万湖OA官方网站:)。 “我们的解决方案公开在Internet上,容易受到黑客和其他攻击。因此,我们在信息安全方面积累了丰富的经验,比某些朋友更全面地了解安全问题。”

她介绍说,从专注于系统实施过程中网络部署的安全性,到信息泄露后的责任追踪,万湖网(万湖OA官方网站:)为OA系统用户提供全面的安全保护。具体来说,它主要包括以下四个级别:

首先是网络层。防止来自内部和外部网络的安全威胁可以帮助用户尽快发现潜在的安全隐患和安全事件,从而最大程度地减少信息安全事件的负面影响。为此,万湖网络在实施该系统时,将与用户进行讨论,并采取一些措施以确保系统的正常和稳定运行,例如使用VPN加密传输和定期备份。

第二,数据层。数据层的安全保护主要包括三个方面:第一,加密和存储密钥文件和文档。第二,提供安全软件与第三方的机密集成;第三,为某些密钥文件(仅用户)设置安全性只能在公司IT环境中读取,但没有公司IT环境则无法使用。 “这样,即使服务器被拿走,也无法读取其中的文件。”徐海棠说。

第三层是应用程序层。现在,越来越多的公司接受OA在Internet上的批准,这使得OA在应用程序级别的安全性成为一个巨大的挑战。为了确保OA应用程序在网络上的安全,Wanhu Network(Wanhu OA官方网站:)与公司合作使用密码和硬件,以便用户可以借助USB密钥通过Internet连接到OA系统。存储OA登录身份验证密码。另外oa选型,用户可以设置某些IP地址段来访问OA系统,这可以防止一些不守规矩的人在获取OA系统的URL和密码后通过Internet访问OA系统。值得一提的是,即使在最坏的情况下发生信息泄漏事件,万湖网络也可以使用详细的日志记录来使用户找出谁使用了哪些功能,从而找出谁泄漏了信息。信息和责任制。

第四,从管理的角度。一般来说,OA系统的系统管理员是一些基层员工。如果系统管理员拥有太多权限,则可能成为信息安全的隐患。据报道万户oa系统,一家公司曾经以其所有密码威胁该主管万户oa系统,因为他无法满足他的加薪要求。可以看出,如何确保管理员不泄漏信息是非常值得关注的。万户的方法是使用权力分立的安全机制,将管理员的权限划分为普通管理员(只能创建帐户),权限管理员和管理管理员,这大大降低了系统管理员泄漏信息的可能性。

标签:安全定时备份服务器Internet企业权限管理网络发布信息安全性选择用户

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