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解决方案:合同锁定和打印控制管理系统可帮助信托公司安全地使用印章

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发表时间:2020-10-16 09:06作者:oa办公系统来源:网络整理|oa

根据统计,每年信托行业涉及的诉讼案件中有80%是合同纠纷。诸如胡萝卜封条,篡改合同以及盗用封条之类的各种签名问题已成为信托公司的商业雷区。

每年,许多信托公司由于诸如“保证书,应收账款和商业合同”之类的文件欺诈而造成数十亿美元的经济损失。

“难于区分真假”的雷区使许多信托公司难以置信吗?

现在,合同只需1分钟即可锁定打印控制中心,这可以帮助您轻松上交:

1分钟内完成身份识别,拒绝伪造签名

打印控制管理系统在签名过程中为个人或企业提供身份认证服务,并且CA中心提供的数字证书可确保签名者身份的真实性。

在1分钟内验证真伪并消除胡萝卜章

印刷控制中心的所有印章均由公司的数字身份证书直接支持,该证书可随时进行验证。一旦伪造了印章,就可以用一把钥匙进行识别。

在1分钟内进行识别和修改,以防止内容被篡改

在合同锁中,将直接记录每个电子合同签署的修改详细信息,并且签署的合同将自动生成PDF格式。一旦在1秒之内对其进行了篡改,它将立即失效。

1分钟的录音过程中,签名效果不可否认

每个合同的签署过程将直接记录在打印控制中心中。初始化,修改,批准和打印的过程是透明的,可以随时提供检查。

一分钟内保存文档,别担心丢失纸质文档

不同于纸质文件,在合同锁上签名的每个文件都会自动帮助您存档记录并形成电子文件,可以随时对其进行检索和检查,并且不会丢失。

1分钟的公证发行,无需担心公证处的离线发行缓慢

合同锁已与权威公证处合作,每个签署的文档均具有全面的数据存储服务。如有争议,可以随时为客户公证。

1分钟的无忧签名,消除了离线签名漏洞和多个雷区的风险

电子模板,基于过程的批准,在线打印,电子签名和其他服务使整个签名可以在大约1分钟内通过移动设备直接完成。

在一分钟内分批签名,解决了繁琐的工作和文件盖印的问题

对于大批量签名需求,您可以直接启动一键式批量签名功能。短短几分钟内即可签署数百个文档,从而减少了机械化操作。

那么,因为海豹踩到了雷声?不存在!

当前,打印控制中心通过各种签名方法(例如“内部打印,内部和外部协作签名”)为信托行业中的十几个常用业务文档提供电子签名解决方案。

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(在信托行业中查找常见文档)

符合“两大核心业务”全流程电子签名计划

“内在业务”和“信托业务”是信托公司的两大核心业务,涉及基金信托,投资银行,金融租赁等多种业务,这也使得信托公司的签约需求更加多样化。

为了满足各种业务场景中的签名要求,合同锁定开放平台与信托公司常用的各种业务软件无缝连接,例如“ OA,小额贷款,金融,柜台业务”,并提供“服务”。身份认证,电子打印,电子签名,数据存储和防伪输出的结合为业务系统提供了签名能力,并确保签名合法,高效和方便。

(信托业签名方案的设计)

例如:

1、连接到OA系统并在此过程中直接调用电子签名

解决方案:法律审查文件,消费者贷款合同oa厂商,人力资源转移,项目批准,项目批准以及组织内印刷的一般使用以签署数十个流程。

缺少电子签名功能的OA流程只能帮助信贷业务批准和转移。打印过程仍然无法避免打印后加盖印章。

现在,连接到打印控制中心后,将根据要申请打印的业务类型直接发行各种信用证和固定业务单据。批准后,可以在流程中直接调用打印控制中心进行在线打印,解决半电子化管理问题。

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(通过盖章批准启动法律审查合同的OA流程)

(直接调用电子签名在线图章)

突出显示服务:实现文档“受控打印”

信托公司通常需要在定稿并打印后打印出“法律审查文件”。为了防止文档泄漏,应该以安全且受控的方式输出打印内容。

现在,可以在该过程中直接设置打印份数,并且在完成印章后,将由防伪打印设备控制输出。

2、连接到小额信贷系统以实现24小时在线批量签名

解决:需要在线大规模签署文件,例如贷款合同和贷款凭证。

各种贷款业务契约锁,包括汽车贷款,是信托业的关键业务之一。一些信托公司的单日业务量可能超过1000,并且可能有合同和文件需要每天24小时签署。

为了确保全天签名的效率,在访问打印控制中心后,它不仅可以提供用于有效起草的电子文档模板,还可以通过批量签名功能启动使用数千个文档。一个人可以在十分钟内完成。

(签署贷款合同/贷款证书的过程)

3、连接到金融系统,并为签署位置指定一个高效的章节

解决方案:各种金融凭证和表格会自动打印在固定位置。

信托公司在日常业务中产生的金融凭单数量惊人。在离线冲压时代,财务人员必须每天或每月手动进行机械化冲压工作,这会占用大量精力。

为了提高财务工作效率,合同锁可以为具有相对固定和相似印章位置的此类文件指定印章和签名位置,并且在提交批准程序后,自动完成印章而无需手动操作,完全简化了重复工作。

(金融凭证的自动标记过程)

摘要:

长期以来,电子签名已广泛用于信托和其他金融行业,安全,高效的签名方法更符合信托行业的业务风险控制需求。

以前,中国银行业和保险监督管理委员会建议金融监管机构应充分承认电子签名和电子数据的合规性和合法性。电子签名在金融行业中的流行已得到进一步认可。

合同锁定和打印控制中心将继续为信托乃至金融行业提供法律,安全,高效和便捷的电子签名和打印控制管理服务,从内部打印到外部签名,全面预防和控制密封管理风险并改善业务安全性。

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