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oa办公系统:离散制造行业解决方案

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发表时间:2019-11-21 17:40作者:oa,oa系统,oa办公系统来源:oa系统选型网|oa|oa系统网址:http://www.gxskm.com

  离散制造行业oa信息化规划:一般说来,目前的制造型企业的组织架构如下图所示,包括:总经理、副总、公司办、人事部、营销部、财务部、生产部、质保部、工程技术部、采购部、供应部等几类。


离散制造行业信息化规划.jpg


  在不同的企业可能会将以上部门进行合并或者细分,但从业务及管理的角度来看,基本可以覆盖制造业的业务及管理职能。基于致远产品,本期建设的应用模块与服务,为公司搭建一个统一标准兼顾个性化应用的协同办公平台,以表单、工作流、业务生成器、数据交换等引擎及相关应用组件为依托,实现系统建设目标。按功能性划分,主要涵盖标准应用部分、个性化定制两大部分,以下为制造行业OA系统解决方案整体蓝图设计全景图。

OA系统解决方案整体蓝图设计全景图.jpg

OA系统解决方案整体蓝图设计全景图


离散制造行业信息化蓝图规划


  针对标准应用部分,按照标准功能设计并实施可以满足公司日常办公管理需求。针对个性化业务定制部分,除行政虚拟库业务以外,其他业务之间均有联系。需要统一规划,分部调研,集中汇总,集中建设的方式进行搭建。


离散制造行业OA协同管理整体解决方案


零售管理:

  零售管理主要包含订单管理和服务管理。零售订单目前是通过订单平台进行管理,分别包括代理商下单、订单审核、价格确认、回款确认、工期核算、投产、发货等阶段,所有操作都为手工操作,各业务通过一张大表存在,在订单平台应用需求和问题的基础上,对办公系统建设提出如下目标:


1、可以在手机上进行审批 ;

2、有多种待办提醒方式 ;

3、预计自动排期 ;

4、系统自动展示各阶段进展情况 ;

5、梳理业务逻辑,分清代理商、森鹰内部各部门之间的责任和关系 ;


相关数据按照业务权限进行划分,避免数据外泄。服务分为批量维修和零散报修两种方式。不同的业务需求,响应的功能搭建也略有差别。


项目管理:

  项目管理主要包含商机管理、项目过程管理和物流管理。经过沟通,之前公司没有相对成熟的商机管理系统或者商机管理思路。没有通过商机执行情况分析不同阶段预计的成交额。也没有通过商机分析各类商机来源途径分布。商机跟踪的过程仅仅是认为进行填写和维护的excel表格。如果一旦人员发生变化,商机没有延续,甚至是商机会出现大面积遗失或外泄的可能。

  通过商机管理业务进行商机维护,达到立项条件发起立项审批。项目立项后,通过合同信息录入流程(合同评审表)进行审批,需要在上传CAD图形后,自动发起图纸评审流程,如果是标准窗型不需要评审。图纸评审作为合同评审的子流程,需要经过工艺、采购、生产等部门评审图纸评审后,kleas系统进行报价,如果有需要进行报价修改,此步骤在协同办公系统外部进行。报价审批后,如果有金额方面的变更,需要发起项目变更申请。如果没有变更,则进入合同文本审批,合同审批后进行线下合同签订。合同签订后,需要在协同办公系统录入合同产品明细信息表,信息表确认通过后,生成工程项目档案。后续发票开具、合同回款、欠款执行要与工程项目档案进行关联,自动往项目档案中写入数据。除上述内容外,还包括非标样品申请、投标申请、商务费用审批等标准流程。


  成品窗发票管理业务主要实现与运输公司的费用结算。业务逻辑是运输公司把运输凭证(物流单)交给行政部,行政部按照物流单每单填写一个《销售费用》进行审核,审核通过后,按月制作付款单(付款明细)并审核,每月25日通过付款通知单与运输公司结算。系统实现后,可以实现这类数据的自动记录和控制。


计划管理:

    主要包含合同管理,搭建的采购合同管理系统,提供合同的签订前准备、签订管理、执行管理等有序可控的全过程管理系统,从而全面提高制造企业的办公效率、员工积极性和管理应用水平。

配套生产管理:

主要包含产品设计、物料采购、生产管理、成品管理、安装调试、售后服务和项目管理。


基建管理:

    基建管理主要包含工程项目管理和成本控制管理。项目立项后将建立该工程的项目信息总表,维护人员只需关联相应的合同审批单,合同基本信息会自动带出。并在补充合同、协议签订后关联,方便实时查询。


研发管理:

  研发项目每个阶段进行日志更新,标记阶段成果。项目奖金每个阶段发放一次,发起人按照每个阶段的要求,对比成果和制度,调用项目阶段打分项自动核算。


职能运营解决方案:

  除了以上主要的核心功能管理之外,企业的正常运转还需要实现财务费用管理、行政办公管理、人力资源管理和IT管理。另外,部分企业实现了多部门的办公自动化,但并未实现协同办公,所以CIP平台,可以支持异构系统间的数据交换和协同工作。

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