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OA办公系统是什么?定型型企业OA系统选型技巧

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发表时间:2020-08-25 17:58网址:http://www.gxskm.com

  OA办公系统是什么?如何进行OA选型一直是企业们十分困惑又关注的问题,产品、技术、渠道、服务哪个更重要?得到的答案总是难以统一。更何况,千人千面,不同企业之间总是千差万别的,不同行业的企业,不同规模的企业对于OA系统的需求自然也是更不相同的,对于小型企业适用的OA选型法则自然也不适用于大型企业了,那么对于大型企业来说,如何才能正确地进行OA选型呢?

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  首先对于大型企业来说,要先明确自身的切实需求,同时根据自身需要来进行OA选型的规划,从宏观角度上做好这一项目的规划和管理,严格控制项目的目标、实施、成本、验收标准还有后续服务等,做好进行OA选型前的准备,不打无准备之仗。

其次由于本身大型企业的定位就比较高,所以大型企业在进行OA选型时应该尽量选择更加专业化的OA系统生产厂商,尽量避免却选择其他类的软件开发商或者一些软件系统集成商,因为本身这些对于这些公司来说OA系统并不是主业,所以他们通常采用项目定制的方式来进行OA系统的实施,这也会导致实施周期长、成本高、稳定性和适用性差等,对于企业的后期服务和二次开发等都是十分不便的,而且费用也不低,实在是一种得不偿失的选择。

而大型企业的员工较多,对于OA系统的使用也会更多,所以大型企业所选的OA系统应该是非常成熟稳定的,是能够满足大规模用户同时在线使用的,并且访问速度也要较快,才能不影响办公和使用。同时系统的实施也不必过分复杂,相对简单的实施以及标准化的功能也可以提升使用效率,对用户稍加培训即可快速上手,由此也省去了OA系统的实施周期和成本。

由于大型企业中是层级分明的,所以所选OA系统应该具有门户的特点,可以更好地满足企业的多层级使用,又要有严密的权限设置和安全防护措施,以便让不同级别的用户可以安全使用,同时最好有流程管理功能,能够进行流程的规范和优化。

但是随着时代的发展,单一固定的OA系统已经不再适用,OA系统必须随着时代发展和用户需求改变不断进化,这时OA系统的灵活性和开放性就变得尤为重要。这对于大型企业来说也是一样,大型企业所选的OA系统应该具有平台化特点,利用开放性的平台来更好地满足每一个企业的个性化需求,更好地切合每一用户的心意,在实施与使用过程中也能得到更好的效果,而事实也证明这种开放个性的OA系统将会成为OA产业未来发展的一个趋势。

综合以上要求专业厂商、门户集成、稳定、易用、开放性等特点,一线OA品牌中华天动力OA系统的集团版、旗舰版都是适用于大型企业的OA系统选型。

那么集团OA怎么样呢?集团OA具有什么样的特点呢?华天动力集团OA适用于大型企业集团,下属多个规模较大的子公司,子公司办公相对独立,需要和集团总部进行流程审批和信息传递。满足“分散经营,集中管理”的需要,构建“分而不离”的协同办公网络,实现敏捷化集团组织运营。具有灵活性、门户型、拓展性等特点,能够增强集团总部功能,规范责权体系和核心管理流程,提升整个集团的办公效率和执行能力,加强集团与子公司之间的协同办公能力等。

OA办公系统是什么?定型型企业OA系统选型技巧

OA系统选型技巧

  同样适用于大型企业的还有华天动力旗舰版OA,旗舰版OA是标准产品+深度(行业)应用的协同OA办公系统,适用于有一定的信息化基础,需求较全面且深入,并有个性化管理需求,希望实现全面、深入的协同办公管理的大中型企事业单位。两者相同在于其华天动力OA系统的灵活性、易用性、拓展性,以及独特的工作流、智能报表等。除此之外,在众多一线品牌中,华天动力OA办公系统也是非常具有性价比的OA品牌。

  最后无论对于大型企业还是其他企业来说,因为本身OA系统不算是一个小的投入,所以企业在进行OA选型时一定要非常谨慎,理性地分析,理智地选择,才能选到真正实用的OA产品。


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