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教育行业oa办公系统

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发表时间:2020-09-09 17:34网址:http://www.gxskm.com

教育行业oa办公系统

  教育行业oa办公系统是各大校园为构建广阔的数字化校园,实现校园的数字化、信息化管理中,最为优秀的、成功的应用案例。学校OA办公系统既是一个综合性的学校信息管理系统、数字化校园管理系统,也是一个信息化的学校文化沉淀平台,能够通过信息化校园事务管理方法,提升教学设备管理水平,减轻教师工作负担,提升教师工作效率,提升现实校园整体运行效率和管理水平,同时,学校OA办公系统还能拓展现实校园的时间和空间维度,构建规范、标准、先进的学校知识文化体系,积累诸多教学经验,提升学校的知识文化底蕴和文化实力。因此学校OA办公系统是实现教育过程的高度信息化、校本资源共建共享和现代信息化教学的必然趋势。下面为需要的各级、各类学校对教育OA办公系统进行详细介绍。


教育OA办公系统.jpg

教育行业oa办公系统


  教育行业OA办公系统的架构
  根据学校管理需要,综合网络化的软件应用趋势,乾元坤和学校办公OA系统的构架设计、功能开发均以简单、实用为原则,运用网络信息技术,为学校搭建一个功能齐全、构架完善的网络信息管理平台。
  为了满足各种不同类型、不同管理体系的学校的信息化管理需求,乾元坤和在学校OA办公系统构架设计中采用纯B/S模式,保证各个学校都能够在学校OA办公系统的设计、应用设置、门户展现、系统优化中,实现全方位的图形化自定义,只需通过OA系统权限管理,即可进行个性化受权,将常用学校事务管理工作流程和系统应用功能推送到个人门户,实现学校OA办公系统工作流、功能的便捷调用;同时通过规范、表单和流程的集成,就可以让学校教职员工运用制度和流程时免费学习。
  在管理功能上,乾元坤和开发的学校OA办公系统巨额被网上校务办公、管理功能,为学校老师、领导,以及其他员工提供一个网络办公平台,设置了信息通讯、个人事务、学校成绩管理、班务管理、校内信息、部门文件管理、备课管理、校行事历、学校铃声广播等功能,切实地帮助学校提升管理水平。
  教育行业OA办公系统的功能  
  1.及时通讯、信息提醒功能
  学校OA办公系统采用即时通讯技术和智能信息提醒机制,并设置了信息、通知、新闻专栏,可以实现学校教务、教学信息、通知的快速上传下达,并能够通过智能化信息提醒机制通过采用多种方式,保证学校政令畅通无阻,保证通知传达的力度和准时性!同时学校OA办公系统的及时通讯功能还为同事之间互相交流,及时处理内部事务提供了技术保障。学校OA办公系统可使教师之间通过互发邮件和短信,进行交流。只要在系统中将信息发送之后,就可以直接掌握自己的邮件或短信是否非收信人成功阅读,从而实现教师或同事直接的无忧交流,及时处理内部各种关系。
  2.个人事务
  学校OA办公系统个人事务管理针对不同类型的用户设置不同的应用内容,比如管理员、教师、领导层、职工等,乾元坤和能够根据学校的不透光需求进行具体类型的个人事务设计。可支持日程安排,工作计划和及时提醒功能。个人日程安排出现在桌面右边计划事务位置,设有提早计划,认真安排功能,对于没有按计划完成的任务学校OA办公系统会自动进行提醒功能,让工作有条不紊!
  3.备课管理
  系统中设置了教师集体备课模块,不仅方便资料保存和积累,还可以减少教师的工作量,更能彰显出学校领导及教师集体的智慧和劳动成果。
  4.学校成绩管理
  学校OA办公系统成绩录入非常方便,可支持多条件录入,如:按年纪、班别、试室、随机录入等,并支持EXCEL等形式的直接导入,同时,系统可自动生成各项成绩统计,实现各班科成绩的自动化对比,教师统计、全科统计、主科统计、学生成绩的统计排名、纵向对比、学期横向对等需求。
  5.班务管理
  其主要功能是管理校学生风纪动态、学情,学校OA办公系统中可以根据班级数量、班务种类进行班务管理日志设置,使教师更加针对性的教育学生,并对学生成长阶段备有档案管理,学校各级领导,教师等也能根据学生动态反馈回来的信息进行教学、教务管理调整,从而完善了教学管理水平,从而让教师、家长也可以及时准确了解学生的各个阶段的情况。
  6.校内信息
  主要用于管理学校教学事历安排,如公开课的举办时间,领导检查的时间,校级运动会举办时间、学生春游时间或其他校级事历等。学校OA办公系统能够进行计划安排提醒,让教师对学校每个学年的工作了然于心,紧跟学校节拍!
  7.部门文件管理
  学校OA办公系统可以根据学校具体需要设置部门文件夹和部门内部文件夹,分门类别管理学校资料。对学校的管理工作来说更加透明,更加公开;也为学生的档案积累做了一份电子收藏。方便后期各个部门的工作检阅,这也为学校积累了管理经验。
  8.教师文件。
  教师文件夹是用来存放教师上交的各种档案资料文件的,学校OA办公系统可以实现班主任、教师工作计划、教案、大型考试试题设计等资料的无纸化存储、阅读、管理等,既节省纸张,也实现了办公无纸化,使学校管理方便、快速、节省。
  9.学校铃声广播管理
  学校可以根据需要在学校OA办公系统添加、删除、修改上下课响铃时间和其他需要的铃声。支持多种铃声设置,比如周一升旗,周二做早操,周五校本课程等。实现无限次数的打铃,还可添加国歌、校歌等多种音乐。此外,学校OA办公系统对于铃声广播的计划、执行进行统一记录,并能对铃声、广播列表进行保存,需要时支持直接导入列表,方便恢复,备份自己学校的铃声列表。
  学校OA办公系统不仅促进学校校务管理数字化,更促进了学校数字化校园的建设,从而有效地提升了学校全面数字化管理的进程。
  总结
  教育行业OA办公系统可以通过办公、资源、应用的深度集成,实现学校领导、教师等的一站式办公与校务管理;同时通过教育行业OA办公系统的智能统计分析,实现诸多信息数据统计、核算、分析自动化,降低教职人员的工作负荷,提升办公效率,实现轻松高效管理;此外,教育行业OA办公系统囊括各级学校教育信息化的多样化管理应用,同时极具灵活性,可以实现功能模块自由组合,在校园中循序渐进实现信息化管理的推广与应用,构建数字化的校园。


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