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蓝凌智慧政务办公平台,让公文管理更安全、高效、智能

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发表时间:2020-10-16 11:23

政府机关和国企的日常工作,常常围着公文转,重要通知发布、任务下达、工作请示、会议记录等都需依靠公文。出于对效率和安全的重视,近年来国家多部门针对电子公文国产化,颁布多部指导文件,全面推进电子公文信息化建设工作。

然而,简单的公文在线,不能完全满足政务行业对公文管理准确、及时、安全、保密的需求。

公文文本规范要求高、格式严,如何提高拟稿效率?

公文跨部门修订、审批,如何打通公文流程,落实公文在线化?

公文处理量大,流转周期长,移动公文性能弱,如何及时送达?

公文流、版、签体验未升级,如何提升公文在线预览、编辑体验?

公文如何进行信创适配,如何保障公文信息安全?

针对以上政府单位对公文管理需求,蓝凌结合19年智慧办公领域的经验沉淀,特推出“蓝凌智慧政务办公平台”,打造全面适配国产化、电子化、智能化、移动化的公文管理。

基于信创体系的全新公文管理平台

蓝凌全新政务公文管理平台,在元数据、编码、数据格式、业务系统已全面按照国家标准进行设计与搭建。

支撑部委、省、市、县、乡各级党政机关、政府职能部门公文全流程电子化管理,涵盖15种公文的内部、跨组织间收发、交换;具备灵活、便捷、强大、安全等特点,支撑政令高效下达、政务协作高效开展。

(蓝凌全新政务公文管理平台架构图)

多、快、强、省、高,体验公文管理5大亮点

1、公文类型全覆盖,在线拟稿规范又便捷

公文流转过程灵活定制,支持15种法定文种类型,满足公文不同应用场景。

2、公文流转“快”,在线签批高效又灵活

支持各类复杂公文流转场景,全过程留痕,移动签批,成为掌上办公好帮手。

3、文转督办“强” 政令出门执行有保障

支持公文与督办任务下达无缝转换与关联,切实落实好主体责任。

4、电子印章“省”,多部联合发文少跑腿

电子签章、CA认证,支持版式文件在线签署,在实现无纸化办公的同时,让跨部门发公文少跑腿、更省力。

5、安全性能“高”,军工级别全面国产化

军工级别的安全性,全面支持国产化,保护信息安全,阻止恶意的入侵访问和密码安全控制。

一站式公文管理,多场景、多角色体验更高效

蓝凌智慧政务平台的公文管理,可以根据不同岗位的需要,提供多场景、多角色的公文体验,满足不同岗位的公文管理需求,有效提升公文流转、发布效率。

办公人员:在线拟稿、发文、收文更灵活

使用公文模板快捷在线拟稿,快速发起公文、会前议题呈报处(科)室领导。还可查看与本人相关的发文、收文记录,实现公文不错过、不漏发。

(选择发文模板)

(查看发文、收文记录)

部门领导:公文统计、流转全掌握

收到科员拟定的公文初稿,若需对公文进行修改,只需打开浏览器即可进行文件编辑。蓝凌公文管理采用WPS云文档(私有化)部署方式,打开文件响应速度快,同时能实时对文档进行自动保存。

修订完毕后,打开公文管理页面,可追踪发文流转审批情况,可图形化查看发文、收文数据,了解科室公文统计情况。

办公室:拟办、套红更便捷

收到公文,进行收发文处理,填写拟办意见后,呈请领导审批处理。

若成功审批,即可打开公文套红应用,对审批后的公文进行套红操作,让公文发布更规范。

单位领导:移动签批安全高效

领导下基层、出差在外时,使用手机处理公文。蓝凌公文移动签批通过专有安全通道与加密方式,可确保公文数据安全。

公文审批过程,可直接使用电子签章、在外直接签字。蓝凌公文管理支持多种电子签章,如CFCA,易企签国内权威电子签章厂商、公文在线审批安全更高效。

处理完毕后,还可以用手机查看本单位的党建主题活动新闻,了解国内外新闻。

督办管理部分:公文转督办更流畅

将审批好的公文,列入督办事项,并下发各单位、部门进行落实。可对公文任务进度反馈,过程可溯,急事急办,保证公文时效性;在公文流转结束后,将公文归档至档案管理系统,方便公文的借阅、复印及其它使用。

蓝凌智慧政务办公平台,赋能政务办公安全更高效

提效政务办公,除了升级公文管理,还需打通诸多政务办公模块,蓝凌智慧政务办公平台,基于信创体系,全面适配政务办公核心需求,围绕政府组织单位“办文、办会、办事”为核心,同时能满足行政审批及日常办公需求。

目前,蓝凌已与四川省人民政府、深圳市国有资产监督和管理委员会、山东省标准院、等千家政府机构协同政务实践。未来蓝凌将继续携手各大政府机构,打造更高效政府,共创“互联网+政务“更大价值!


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