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契约锁电子合同集成oa系统解决方案(OA用户规划报告)

 二维码 1602
发表时间:2020-10-31 22:05网址:http://www.gxskm.com

契约锁电子合同集成oa系统解决方案

一、 客户关键需求描述

  客户是一个集团性企业,下属有多个分公司,多个供应商和加盟商,内部员工较多,如何将集团公司和下属分公司的印章进行统一管理,避免假章风险;如何管理领导层签名,避免代签名和假签名;需要与员工、供应商和加盟商签订的多份合同,如何保存,避免丢失;合同签订较多,如何确保审批和打印合同不符,降低法人员的合同核对风险;公章在相应印章管理部门和人员手里,如何避免公章私盖的风险;在合同发生风险的时候,如何责任到人等,两岸企业在电子合同管理、电子印章、实体印章、签名管理、管理业务分类、防伪打印等方面存在迫切需求。

二、 泛微需求技术实现方案

通过泛微OA和泛微旗下的契约锁进行集成,实现电子审批与电子合同签约一体化,真正实现合同的全程电子化签约,用印管理的全程电子化,领导层实施可进行电子签名等

2.1 契约产品原理

契约锁集成解决方案(OA用户规划报告)

满足组织多种场景应用

2.2 契约锁三大服务平台

契约锁提供“实体印章的管控+电子印章的使用”的一体化印控解决方案,结合智能硬件、软件系统、CA认证、数字签名、加密和安全技术,系统性帮助组织解决各类用印需求,提升组织的用章效率和合法合性。



契约锁提供“实体印章的管控+电子印章的使用”的一体化印控解决方案,结合智能硬件、软件系统、CA认证、数字签名、加密和安全技术,系统性帮助组织解决各类用印需求,提升组织的用章效率和合法合性。

1、电子签约云平台

契约锁提供的电子签约云平台是一套独立的SaaS服务软件,用户无需部署任何软硬件,只要注册认证以后,就可以使用多平台发起,签署,管理各种合同文件,使用方便。适合定制开发需求不多的,合同年签署量小于1万份的客户使用。也适合大公司具体部门具体业务使用,比如人事部人事合同,销售部经销商协议等等。

发起用印申请,填写基本信息



将参数模板中的参数填写完整

指定签署位置









签署—将左侧公章和日期拖拽至相应签署位置即可,点击完成签署即可完成甲方签署

契约锁支持手机端签,满足领导在外出差,随时随地进行文件或合同签署

2、电子签约开发平台

契约锁通过标准API/SDK接口服务,用户可以快速集成和定制满足自身需求的电子签名和证书服务,接口丰富,集成快速,可与各类电子商务网站、交易平台、OA、ERP、BPM、CRM等业务或者管理系统方便对接。同时避免了软件本地化部署和实施费用,节省大量成本



开放API/SDK集成

丰富的接口

用户可以通过接口调用的形式,直接将契约锁嵌入到现有系统中进行签署。可以集成到网页、微信、手机APP等多种平台,也可以集成到内部各类软件系统,包括OA,SCM,ERP,EHR,采购平台,销售平台等系统

3、开放平台Open API

软件系统通过公开其应用程序接口(即API)或函数来使外部的程序可以增加该软件系统的功能或使用该软件系统的资源,而不需要更改该软件系统的源代码。基于开放平台,第三方开发者可以开发出丰富而多彩的应用。

“契约锁开放平台”是在“契约锁电子合同云平台”现有业务基础上,将后台相关服务以SDK和API的方式进行开放。基于“契约锁开放平台”提供的已有的电子合同签署业务,第三方平台无需单独开发电子合同业务,只需与契约锁进行合同数据交互,在第三方平台内部即可实现合同的线上签署。为了满足不同类型客户的业务需求,“契约锁开放平台”同时提供了多种合同签署模式。

2.3 OA的集成

员工可通过OA系统发起合同审批或用印流程,经过领导审批后,在签署合同或用章环节,可调用契约锁的应用,进行合同的签署和用印,实现全程电子化;

文件单签:

OA中配置电子文件用印流程,到用印节点,选择签署附件和需要使用的印章,将对应的附件转换成PDF文档,调取契约锁签章接口完成签署,完成后回调OA,OA下载包含电子签章的文件本地保存

多方合同签署:

OA配置电子合同签署流程,发起人填写合同接受方信息(公司,接收人,手机号),到用印节点,印章管理员选择签署附件和需要使用的印章,后台将对应的附件转换成PDF文档,调取契约锁签章接口完成签署,完成后合同发送链接通知接受方,按照签署顺序依次签署合同,合同多方签署完成,回调OA, OA下载包含电子签章的文件本地保存

移动应用+契约锁API

【发起合同】调用创建合同接口,传入PDF或HTML格式的合同文件,或传入在控制台维护好的合同模板ID及参数信息,发起一份合同

【您的应用平台签署】调用运营方签署接口,完成平台静默签署

【签署消息通知】由您来实现移动应用内的签署消息通知

【实名认证】调用个人/企业认证接口,契约锁提供认证页面,对您的用户进行认证

【个人/企业签署】调用个人/公司用户签署接口,传入您的个人/企业用户的信息,完成用户静默签署

【合同封存】调用合同封存接口,封存合同后,不能再进行签署

【合同完成消息通知】由您来实现移动应用内的签署消息通知

特点:图中及上述为“远程签”方案,开发量相对较小;文件保存在契约锁服务器,不占用本地资源;签署耗时极短,客户签署体验好;

通过契约锁移动化方案,可以轻松实现内外协同,让外部无系统支持的公司或者个人方便的收到并签署电子文件。

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