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泛微E-COLOGY与群杰印章物联网平台集成功能发布

 二维码 555
发表时间:2020-10-31 22:05网址:http://www.gxskm.com

  目前企业在印章管理上的一些现状为:用印申请没有审批痕迹,用印信息登记不详细,用印次数登记不准确,甚至可能存在冒盖、错盖、多盖及违法盖章的情况,还有人工登记用印记录的方式,不方便事后的核查及核对。

      ECOLOGY与群杰印章物联网平台的集成方案就是为了帮助企业解决以上问题,ECOLOGY负责用印申请的在线审批和留痕,群杰印章物联网平台负责对用印过程的智能管控和留痕,这样就可以做到:

1) 申请、审批、用印全过程留痕,杜绝越权操作、违规操作的风险

2) 对用印过程的每个节点进行实时文字和影像记录,实现全流程可追溯

3) 提高管理效率、节约成本

与群杰印章物联网平台的集成点如下:

1) 组织架构同步:印章物联网平台从ECOLOGY里面同步组织架构,在用印的管控过程中需要使用到ECOLOGY里面的人员信息,同步方式为每天定时同步

2) 印章同步:ECOLOGY从印章物联网平台里面同步印章和印章的权限,在ECOLOGY里面发起用印申请的时候需要选择使用的印章,同步方式为每天定时同步

3) 用印申请:用户在ECOLOGY发起用印申请流程,审批通过后,把用印信息(印章名称、用印次数等)同步至印章物联网平台

4) 用印记录:为了方便用户在ECOLOGY里面查看用印记录,需要从印章物联网平台里面同步用印记录(用印申请流程、印章名称、用印人、用印时间、用印次数、用印地点、用印照片等)


二、部分功能效果展示

1、配置ECOLOGY用印申请单与群杰印控系统的管控项对应关系,配置好的内容都会传递到群杰系统中,生成群杰系统中的用印申请单,并进行相应的管控。

2、ECOLOGY中的用印申请单

3、选择需要使用的印章(按人员权限控制选择印章范围)


4、群杰系统中的用印申请记录


   5、印控仪上选择用印申请,然后开始用印操作


    6、用印拍照,用印时,印控仪自动拍照(测试图片)

  


 7、ECOLOGY中查看用记录,为了方便查看用印记录,ECOLOGY也会同步印控系统中的用印记录

三、使用说明

1、先相关文档中的功能包,代码直接升级覆盖即可,代码都是新增的文件,跟系统已有文件不存在冲突。

2、代码升级完成后,参照文档中的操作手册进行功能配置和使用

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