钉钉CRM/OA功能介绍
杭州阿里妈妈软件服务有限公司,阿里钉钉,阿里巴巴出品,专为中国企业打造的沟通协同多端平台,含PC版,Web版和手机版。消息已读未读,DING消息使命必达,让沟通更高效;移动办公签到,审批,邮箱云盘,让工作更简单;澡堂模式,企业通讯录,让信息更安全。使用钉钉,全方位提升企业内部沟通与协同。

功能介绍
手机创建团队
1. 当我们注册了钉钉个人账号以后,可以在手机上登录钉钉应用,在联系人栏目里,点击“企业通讯录”一栏。
2. 接着在团队页面里,点击“创建团队”选项,如图所示
3. 随后会提示我们创建团队以后,将会获得的一些特权,如图所示
4. 接下来请先输入团队的名称,然后可以选择想要立即添加到团队的联系人,可以一次添加多个。值得注意的是,在手机上创建团队以后,暂时不能直接在手机上管理通讯录,个人建议可以一次性在这里添加所有的联系人。好了以后,请点击“立即创建团队”按钮。
5. 当团队创建成功以后,就可以看到团队中的成员了。
6. 如果我们此时在手机上点击“管理通讯录”功能,想要添加更多成员进入团队的话,会提示我们在电脑网页上操作。
7. 我们可以根据提示在电脑上进入钉钉的官网
在页面中注册自己的企业
8. 当注册企业成功以后,就可以在管理后台对团队进行操作了,如添加部门,添加员工等。
电脑创建企业
登陆钉钉官网,注册企业并登陆,在通讯录里找到加号,可以在里面添加员工,管理部门,人太多可以通过表格导入员工,设置需要显示的字段。
手机管理团队
在手机中进入管理团队,可以通过很多渠道邀请成员进入团队。
已读未读加DING
发出的消息可以看到已读未读的状态,如果未读可以发送DING消息给对方,钉钉可以通过电话通知没有读消息的人。对没有装钉钉的非智能机也可以收到电话通知。
可以查看消息状态,邮箱、公告也可查看状态,对未读消息的员工可以进行及时跟进。
DING催办:
电话会议
1. 第一步:打开钉钉软件,在主页顶部点击“钉钉免费电话”按钮。
2. 第二步:点击右下角的“多人通话”按钮。
3. 第三步:选择需要进入电话会议的联系人。可以在此页面选择“公司”、“部门”、“手机联系人”、“钉钉好友”、“常用联系人”等联系人。
4. 第四步:等待几秒钟,会有电话拨到您的手机。点击“接通”电话即可。
5. 第五步:等待电话会议其他人员接通手机,此过程大约需要10几秒。对方接通后,您可以看到对方头像处的细微变化。
6. 第六步:在电话会议进行时,可以对相关人员的通话进行限制。长按对方头像可以对其通话进行“静音”和“移除会议”。
7. 第七步:若是电话会议已经结束,可以点击底部的“挂断电话”按钮,结束此次的电话会议。
企业群
只有企业的人可以加,离开企业后,员工自动出群。
澡堂模式
澡堂模式中通话过程中的模式,在对方阅读后就被自动删除,避免信息泄露。
钉钉微应用
l 公告
申请通过后,可以在后台发起公告,公告有专门的通知框,保密公告有水印保护,公告可以DING人。
l 审批
提供多种审批流程选择以及通用审批,对方审批不及时可以使用DING进行催批,审批记录都在后台,可以表格导出所有审批记录。
审批界面:
通用审批:
填写申请内容,如有必要可以上传图片。选择审批人,就可以创建审批流程了。钉钉目前支持线性审批,对复杂流程暂不支持。
外出审批:
物品领用审批
打印效果:
l 钉盘
企业文件无法分享给非企业内部人员使用,文件支持预览和多端使用。
企业内部文件分享给非企业内部人员,无法查看。
l 邮箱
邮件可以发到钉钉信息框,可以在信息框直接查看,可以查看谁没有读邮件,没读的可以把邮件钉给他。复杂的事情可以直接通过电话会议,对于重要人员发来的邮件可以置顶显示。
l 管理日历
管理日历统计你所在团队,以及你的所有下属的工作状态。
